Automazione dei processi
Quante volte al giorno copi un dato da un'email a un foglio Excel? Quante ore perdi a mandare le stesse email di follow-up, generare report che nessuno legge in tempo, o sincronizzare a mano informazioni tra due software che non si parlano? L'automazione elimina esattamente questo: ogni attività ripetitiva e prevedibile che ruba tempo al tuo team.
Cosa automatizziamo
Ci concentriamo sui processi che hanno il rapporto migliore tra tempo investito e tempo recuperato. Non automatizziamo tutto — automatizziamo quello che conta.
Email e comunicazioni
Email di conferma ordine, promemoria di scadenza, notifiche interne, follow-up commerciali. Tutto parte in automatico, al momento giusto, con il contenuto giusto.
Fatturazione e pagamenti
Dalla ricezione dell'ordine all'emissione della fattura, passando per il sollecito di pagamento. Zero intervento manuale, zero fatture dimenticate.
Reportistica
Report giornalieri, settimanali o mensili generati e inviati in automatico. Dashboard sempre aggiornate con i dati che ti servono, senza che nessuno debba compilarle.
Sincronizzazione dati
CRM, gestionale, e-commerce, contabilità: quando aggiorni un dato in un sistema, si aggiorna ovunque. Niente più doppie inserzioni, niente più disallineamenti.
Preventivi e offerte
Generazione automatica di preventivi a partire da listini e configurazioni. Il cliente riceve l'offerta in minuti invece che in giorni.
Gli strumenti che usiamo
Scegliamo lo strumento in base alla complessità del processo e al budget. Per automazioni semplici usiamo Zapier e Make (ex Integromat): piattaforme che collegano centinaia di app senza scrivere codice. Per esigenze più avanzate lavoriamo con n8n (installato sui tuoi server, massimo controllo) o sviluppiamo connessioni su misura tra i tuoi software. Il risultato è lo stesso: meno lavoro manuale, più affidabilità.
Cosa puoi automatizzare subito
Ecco i processi che automatizziamo più spesso — probabilmente ne riconosci almeno tre:
- Invio automatico di email di benvenuto e onboarding per nuovi clienti
- Creazione di task nel project manager quando arriva un nuovo ordine
- Sincronizzazione contatti tra CRM, newsletter e gestionale
- Generazione e invio di report settimanali con i numeri chiave
- Notifiche Teams (o Slack) quando un pagamento viene ricevuto (o è in ritardo)
- Backup automatico di documenti importanti su cloud storage
- Aggiornamento automatico del magazzino dopo ogni vendita e-commerce
In media, ogni automazione fa risparmiare tra le 2 e le 6 ore a settimana. Con 3-4 automazioni attive, parliamo di 10-20 ore al mese di lavoro che il tuo team può dedicare ad attività a valore aggiunto.
Come si integra con gli altri servizi
L'automazione dà il meglio quando parte da processi già digitalizzati. Se i tuoi dati sono ancora su carta o in fogli sparsi, il primo passo è portarli in digitale. Se invece vuoi che le automazioni diventino ancora più intelligenti — per esempio, che un sistema classifichi automaticamente le email in arrivo — allora si entra nel territorio dell'intelligenza artificiale applicata.
Vuoi sapere quante ore stai buttando in attività automatizzabili? Facciamo un'analisi gratuita dei tuoi processi e ti mostriamo cosa si può automatizzare e quanto tempo recuperi.
Richiedi un'analisi gratuita →Domande frequenti
No. Le automazioni che costruiamo sono progettate per funzionare in autonomia. Forniamo documentazione e formazione, e offriamo supporto continuativo se preferisci non occupartene internamente.
Ogni automazione include monitoraggio e notifiche di errore. Se qualcosa si blocca, vieni avvisato immediatamente e il nostro team interviene per risolvere. Con il supporto continuativo, i tempi di intervento sono garantiti.
Assolutamente sì, è proprio quello che facciamo più spesso. Colleghiamo CRM, gestionali, e-commerce, strumenti di contabilità e qualsiasi software che abbia un'API o sia supportato da piattaforme come Zapier, Make o n8n.
Le prime automazioni sono operative in 1-2 settimane. Il risparmio di tempo è immediato e misurabile: di solito i clienti recuperano 5-10 ore a settimana già nel primo mese.